江苏理工学院档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，对全校档案信息资源进行优化整合，实现档案信息资源集中管理、实时共享和开发利用。本馆前身为1985年成立的综合档案室，隶属校长办公室，实行党政档案统一管理。2012年12月成立档案馆，副处级建制。2018年12月，与图书馆合署。目前设有综合档案室、人事档案室2个科室。学校设有以校领导为主任的学校档案工作委员会，负责对学校档案工作实行统筹规划、组织协调、监督和指导。学校档案实行部门立卷，形成校领导——档案馆——各学院、职能部门档案工作人员三级工作网络。

档案馆现有库房使用面积500余平方米。截至2024年9月，馆藏综合档案为21957卷，134118件，内容涵盖常州职业师范学院、常州技术师范学院、江苏技术师范学院、江苏理工学院、江苏省常州会计学校等五个全宗，包括党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、财务类、设备类、外事类、出版类、声像类、实物类等十一个门类的档案。馆藏人事档案2346份。

档案馆坚持“为党管档，为校守史，为师生服务”的理念，围绕学校育人中心工作，加强资源体系、服务体系、档案安全体系建设，努力将档案馆建设成为档案利用中心、档案安全保管基地和校情教育基地、为学校与社会高效服务的现代化档案信息中心和学校对外宣传展示的窗口。

档案馆先后荣获“江苏省档案工作五星级单位”、“江苏省高校档案工作先进集体”、“常州市档案工作先进集体”、“常州市档案工作年检优秀单位”等称号。目前是江苏高校档案研究会常务理事单位，常州档案工作协作组组长单位。